Kenapa dan Kapan Saat yang Tepat Anda Butuh solusi ERP ?

Posted on
Kenapa dan Kapan Saat yang Tepat Anda Butuh solusi ERP ?
Rate this post

Kenapa Anda Butuh solusi ERP ? Ada beberapa alasan kenapa perusahaan menggunakan sistem ERP.

  1. Single source of information. Satu sumber informasi yang sama untuk semua bagian / divisi / department. Contoh data customer (kode customer, nama customer, dll) dan data produk/item (kode item, nama item,dll) yang dilihat oleh bagian sales, produksi, dan akunting sama. Simple banget sih contoh kasusnya ? hehehe. Percaya atau tidak di Indonesia, banyak perusahaan menengah hingga besar yang berkantor di tempat elit seperti sudirman, jakarta hingga yang di pelosok untuk urusan data customer dan item/produk berbeda untuk setiap department. Karena masing2x departemen punya master data sendiri.
  2. Enable Efficiency & Automation. Dengan adanya ERP ada beberapa proses lebih efisien. Contoh kasus, untuk melihat stok terkini (on hand) tidak perlu repot2x bertanya ke department sebelah. Walau receiving dilakukan pihak pembelian (buy) atau produksi (make), departemen sales bisa tahu posisi stok barang di perusahaan. Dengan adanya ERP beberapa proses bisnis diperusahaan anda sudah terjadi secara otomatis. Contoh saat penerimaan barang pembelian disaat itu juga sudah terjadi jurnal akunting untuk pencatatan inventory. Jadi bagian akunting tidak perlu melakukan input jurnal penerimaan barang lagi ^^.
  3. Better Information & Communication Management. ERP menuntut setiap departement saling bekerja sama tidak ada lagi’ kerajaan’ departemental lagi. Dengan menyatunya berbagai informasi (data dan transaksi) dari setiap departemen yang ada tentu nya akan mempermudah management dan perusahaan untuk melakukan review, check dan reporting. Contoh laporan keuangan bisa langsung digenerate tanpa perlu menunggu (dengan asumsi semua data sudah di input)
  4. Higher Productivity. Dengan jawaban ‘why’ yang dijelaskan di point 1,2,3 pada akhirnya ERP akan meningkatkan produktifitas dan kualitas karyawan. Loh kok bisa apa hubungannya ? Kalau dulu ketika sistem masih manual atau software sudah pakai tapi setiap bagian berbeda, kerjaan karyawan adalah input->check/review->approval->reconcile dengan dept. lain->check/review lagi maka kerjaan sekarang lebih ke input->check/review->approval sehingga ada waktu untuk pekerjaan yang lebih ‘strategic’ seperti analytics, forecasting dan future planning. karena semua data sudah di satu system.
[ut_animated_image size=”large” align=”center” image=”6640″]

Kapan Saat yang Tepat Anda Butuh solusi ERP ? Mmm kapan yah.

Jika salah satu atau semua point dibawah ini sangat ‘pas’ untuk anda. Artinya anda sudah saatnya menggunakan sistem ERP.  Jangan lupa hubungi kami Idlogi  jika waktu sudah tepat ^^

  1. Jika terlalu banyak pekerjaan manual atau software.
  2. Susah mendapatkan laporan yang di ingikan dan dibutuhkan dari sistem yang sudah ada
  3. Pembukuan dan laporan keuangan sulit untuk dihasilkan atau membutuhkan waktu lama
  4. Pusing dengan maintenance system yang ada sekarang
[ut_animated_image size=”medium” image=”6643″]

Kesimpulannya sebuah perusahaan menggunakan ERP adalah karena perusahaan butuh perubahan lebih baik dari sisi proses kerja di internal serta komunikasi antar departemen yang ada diperusahaan untuk menghasilkan harmonisasi informasi untuk pengambilan keputusan perusahaan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *